「世界最高のNO SIDE」(Rugby World Cup 2019™ JAPAN パブリックビューイング企画)に参加いただく方に、当日の参加方法についてお知らせいたします。

 

集合時間

当日は16:00に開場し、17:00より開演いたします。17:00より記念ムービーを投影いたしますので、16:30までに受付へお越しいただけますよう、よろしくお願い申し上げます。なお、お席は決まっておらず、各ゾーン(クラウドファンディング/寄付企業)の中で先着順となります。

 

当日のタイムスケジュール

  • 16:00 開場・受付開始
    ※16:30までに受付へお越しいただき、17:00には着席しておいていただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
  • 17:00 開演
    • 記念ムービー投影(17:00~)
    • 主催者ご挨拶
    • 来賓ご挨拶
    • 決勝戦見どころ紹介 元木由記雄様
      (ラグビーワールドカップ2019アンバサダー/元日本代表)
    • 協賛企業ご紹介
    • 休憩
  • 17:50頃 パブリックビューイング開始/試合前セレモニー、前半キックオフ
  • 18:40頃 ハーフタイム(解説)
  • 19:00頃 パブリックビューイング/後半キックオフ
  • 19:40頃 試合終了/解説
  • 20:00頃 イベント終了

 

交通手段について

本イベント向けには駐車場はご利用いただけません。当日は、必ず公共交通機関をご利用ください。また、送迎に自家用車を利用することもご遠慮いただけますよう、よろしくお願いいたします。本イベントの開催が、近隣の方々のご迷惑にならないよう、ご配慮をよろしくお願いいたします。

 

受け付け方法について

招待状やチケットなどは発行いたしません。当日は名簿によって本人確認をさせていただきますので、申し込みの手法に応じて、下記の通り会場のゲートにお越しください。※クラウドファンディングからお申込みいただいた方には、受付ゲート(A~C)をお知らせするメールをお送りしておりますが、届いていない方/わからない方がおられましたら、 info@mitate.kyoto までご連絡ください。

  1. クラウドファンディングでご支援いただいた方=事前にお送りするメール記載のある「A~Cのゲート」にお越しください
  2. 企業として寄付をいただいた方=「企業ゲート」にお越しください
  3. 報道関係の方=「報道/プレスゲート」にお越しください
  4. その他の方=「その他ゲート」にお越しください
    ※当日は満席となる予定になっており、「当日席」のご用意はございません

 

飲食について

当日、飲食物の持ち込みについて制限は設けません。個人で消費する範囲においてお持ち込みいただいて問題ありませんが、ごみについてはお持ち帰りいただけますよう、お願いいたします。なお、ビール(ハイネケン)については会場にて販売いたします。

 

ごみについて

当日はごみ箱を設置いたしません。お持ち込みいただいた飲食のごみなどは、すべてご自身にてお持ち帰りいただけますよう、お願いいたします。

 

持ち込み禁止の物品について

不測の事態に備え、ワールドカップの会場と同様の持ち込み禁止規制を実施いたします。特に当日は雨天決行の予定としておりますが、長傘については持ち込みができないため、各自でレインコート等をご準備ください。なお、折り畳み傘は持ち込めますが会場では使用いただけません。

【持ち込み禁止】

あらゆる種類の武器、長傘、自撮り棒、大きな手荷物、ドローン、発煙筒、通信機器(トランシーバー、ワイヤレスマイク、Wi-Fi(無線LAN)ルーター等の電波を放出するもの)等

※ワールドカップでは「飲料(酒類、ノンアルコール飲料)」が持ち込み禁止ですが、当イベントについては制限をしません。

 

当日ご参加いただけなくなった場合

万が一ご都合が悪くなり、参加いただけなくなった場合でも、キャンセルならびに返金につきましてはその理由に関わらず対応いたしかねます。知人ご友人の方にお席をお譲りいただいても問題ございませんが、必ず受付にて「お申込みいただいた方(お名前必須)の代理である」旨をお申しつけください。

 

その他

本イベントで世界遺産である下鴨神社の場所を使わせていただくこと、またラグビーの最高峰を決める試合であることからラガーマン精神に則り、参加いただく方には上記の注意事項に最大限の配慮をいただけますよう、よろしくお願いいたします。